1- تحویل نسخه نهایی پایان نامه توسط دانشجو به استاد راهنما جهت تایید ایشان
2- ایجاد درخواست مجوز دفاع در سیستم گلستان – پیشخوان خدمت توسط دانشجو:
- ایجاد درخواست توسط دانشجو (بدون تاریخ) و تایید آن با زدن تیک سبز رنگ و شروع فرآیند
- تایید استاد راهنما با زدن تیک سبز رنگ
- تایید کارشناس گروه ( بررسی تعداد واحد گذرانده و معدل و ... )
- تایید کارشناس خدمات آموزشی ( بررسی پرونده فیزیکی و ... )
- تحویل پایان نامه به گروه و تعیین اساتید داور
- وارد کردن تاریخ و زمان قطعی دفاع توسط مدیر گروه و تایید مجوز با زدن تیک سبز رنگ
- تایید کارشناس مالی آموزش کل
- تایید معاون آموزشی دانشکده
- استعلام تاریخ و زمان قطعی دفاع از کارشناس گروه و تکمیل فایل فارسی اگهی اعلام دفاع توسط دانشجو و تحویل فایل تکمیل شده (فرم) به استاد راهنما جهت ارجاع به کارشناس گروه از طریق اتوماسیون
- تایید مجدد فرآیند توسط کارشناس گروه و تهیه نامه اعلام دفاع (به پیوست فایل فارسی اگهی اعلام دفاع) و ارسال برای امضا مدیر گروه
- ارسال نامه اعلام دفاع به معاون پژوهشی دانشکده (طبق آیین نامه، باید 15 روز قبل از تاریخ دفاع ارسال شود)
- کارشناس تحصیلات تکمیلی با تعیین محل دفاع 10 روز مانده به تاریخ دفاع باید دعوت نامه داوران را ارسال نماید.