| نام خدمت ارائه شده |
آدرس ارجاع و پیگیری آن |
نحوه دسترسی |
کارشناس
|
|
ارتقای رتبه کارکنان
|
سامانه نجما
|
(تکمیل و تایپ فرم درخواست و پیوست کلیه مدارک( فیزیکی
امضای رئیس واحد(صفحه آخرفرم)
ارسال (فیزیکی)به کارشناس مربوط بررسی کارشناسی و طرح در کارگروه تخصصی و یا هیات اجرایی و درج در صورتجلسه های مربوط
اعلام نتیجه به فرد(صدور حکم درصورت تایید هیات و پاسخ مکتوب درصورت مخالفت)
|
زهرا امامی
شماره تماس
03137932025 |
| ماموریت/ انتقال به داخل دانشگاه |
| تکمیل و تایپ فرم درخواست و پیوست کلیه مدارک( فیزیکی)
ارسال (فیزیکی)به دفتر دبیرخانه دانشگاه جهت درج در اتوماسیون
ارجاع به معاون اداری-مالی- مدیر امور اداری
بررسی کارشناسی و طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه های مربوط
اعلام نتیجه به فردمکاتبه با سازمان مبدا درصورت تایید هیات و پاسخ مکتوب به فرد در صورت مخالفت) |
مریم منتظری 03137935535 |
|
بررسی درخواست ادامه تحصیل کارکنان ماموریت آموزشی
|
|
تکمیل فرم درخواست(فیزیکی)
اظهار نظر و امضای رئیس واحد(صفحه دوم فرم)
ارسال به صورت اسکن شده و با نامه رسمی به اداره کارگزینی
بررسی کارشناسی و طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه
اعلام نتیجه به فرد |
شماره تماس |
اعمال مدرک تحصیلی |
|
(ارائه درخواست از طریق سامانه اتوماسیون)
اظهار نظر رئیس واحد(نامه مکتوب)
ارسال نامه به امور اداری
بررسی کارشناسی و استعلام عملکرد و استعلام تائیدیه مدرک تحصیلی از مراجع ذیربط
طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه
اعلام نتیجه به فردصدور حکم درصورت تایید هیات و پاسخ مکتوب درصورت
|
زهرا امامی شماره تماس 03137932025 |
ماموریت / انتقال به خارج از دانشگاه
|
سامانه فرزین
قوانین مربوطه
|
ارائه درخواست به صورت اتوماسیونی+ پیوست درخواست اعلام نیاز دستگاه مقصد اظهار نظر رئیس واحد(نامه مکتوب)(نیاز به جایگزین یا بدون جایگزین) ارسال نامه به امور اداری بررسی کارشناسی و طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه اعلام نتیجه به فرد/ واحد (و پاسخ مکتوب درصورت مخالفت) و مکاتبه با دستگاه مقصدو صدور حکم درصورت تایید هیات اجرایی
|
مریم منتظری
شماره تماس
03137935535 |
| تبدیل وضعیت استخدامی |
|
ارائه درخواست به صورت اتوماسیونی
اظهار نظر رئیس واحد(نامه مکتوب)
ارسال نامه به امور اداری
بررسی کارشناسی (استعلام از گزینش + استعلام عملکرد از واحد مربوط)
طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه
اعلام نتیجه به فرد (صدور حکم(درصورت موافقت یا مخالفت)
|
مریم منتظری
شماره تماس
03137935535
|
تغییر پست سازمانی یا تغییر عنوان وظیفه |
سامانه فرزین
|
ارائه درخواست به صورت اتوماسیونی
اظهار نظر رئیس واحد(نامه مکتوب)
ارسال نامه به امور اداری
بررسی کارشناسی( و حسب مورد استعلام از گزینش در مورد پستهای مدیریتی خاص+ استعلام عملکرد از واحد مربوط)
طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه
اعلام نتیجه به فرد (صدور حکم(درصورت موافقت یا مکاتبه در صورت مخالفت)
|
علی تاجمیر ریاحی شماره تماس 03137934195 |
| استعفا/ بازخریدی |
قوانین مربوطه
|
ارائه درخواست از طریق اتوماسیون اظهار نظر رئیس واحد نامه مکتوب(نیاز به جایگزین / بدون جایگزین) ارسال نامه به امور اداری
بررسی کارشناسی
طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه
اعلام نتیجه به فرد (صدور حکم(درصورت موافقت یا مخالفت )
مکاتبه برای تسویه حساب
|
سید مرتضی صالح
شماره تماس 03137932057 |
| تعریف شیفت کارکنان |
|
:تعریف کلیه شیفتهای دانشگاه از جمله شیفتهای انتظامات، تاسیسات( براساس نامه های ارسالی از واحدهای مربوطه و تایید آن توسط مدیر امور اداری) شیفت پرسنل نیمه وقت، سه چهار وقت، ( براساس حکم کارگزینی و نامه واحد درخصوص ساعت بهره مندی) کسرکار جانبازی(براساس تائیدیه درصد جانبازی توسط بنیاد شهید ، درخواست فرد و تایید واحد درخصوص ساعت بهره مندی) کسر کار معلولین (براساس تائیدیه سازمان بهزیستی ، درخواست فرد و تایید واحد درخصوص ساعت بهره مندی)
کسر ساعت کار حق شیر بانوان (براساس تائیدیه پزشک متخصص مبنی بر تغذیه فرزند از شیر مادر ، درخواست فرد و تایید واحد درخصوص ساعت بهره مندی)
|
علی تاجمیر ریاحی شماره تماس 03137934195 |
جابجایی محل خدمت افراد
در سامانه حضور و غیاب |
سامانه حضور و غیاب |
با توجه به ابلاغ های صادره محل خدمت افراد در سامانه به جهت تایید مرخصیها و مشاهده تردد توسط رئیس واحد جابجا می شود
|
علی تاجمیر ریاحی
شماره تماس
03137934195 |
ارسال گزارش کسرکار به واحد حقوق و دستمزد |
سامانه حضور و غیاب |
گزارش گیری کسر کار یک ماه قبل از پرداخت حقوق ماه جاری ارسال گزارش بوسیله نامه به واحد حقوق و دستمزد |
علی تاجمیر ریاحی شماره تماس 03137934195 |
| اصلاح تردد ها |
سامانه فرزین |
درخواست کارمند در اتوماسیون اداری و اعلام دلیل موجه
تایید توسط رئیس واحد مربوطه
اعلام به کارگزینی
اصلاح تردد |
علی تاجمیر ریاحی شماره تماس 03137934195 |
برقراری، افزایش و یا کاهش کمک هزینه های عائله مندی و اولاد |
|
ارسال درخواست در سامانه مروارید به اداره کارگزینی پیوست کردن مدارک در درخواست شامل: تصویر شناسنامه های کارمند، همسر یا فرزند صدور حکم کارگزینی
|
سید مرتضی صالح شماره تماس 03137932057
|
بررسی پرونده مشمولان بازنشستگی
|
سامانه نجما
|
اخذ لیست اولیه مشمولان بازنشستگی از سیستم کارگزینی( 6ماه قبل از تاریخ بازنشستگی افراد)
بررسی پرونده افراد جهت محاسبه دقیق سنوات خدمت
مکاتبه با افراد و ابلاغ تاریخ بازنشستگی (6ماه قبل از تاریخ بازنشستگی)
مکاتبه درخصوص پرداخت پاداش پایان خدمت کارکنان |
سید مرتضی صالح
شماره تماس
03137932057 |
بررسی درخواست متقاضیان بازنشستگی |
|
اخذ درخواست کتبی فرد به صورت اتوماسیونی به همراه موافقت واحد و امور اداری
بررسی پرونده افراد جهت محاسبه دقیق سنوات خدمت
درخواست ارائه و تکمیل مدارک ذیل توسط فرد
تصویر( شناسنامه/کارت ملی- اخرین مدرک تحصیلی/ کارت پایان خدمت/ اخذ تمایل فرد برای ادامه بیمه تکمیلی/ اخذ شماره حساب بانک صادرات / پیگیری امور نقل و انتقال حق بیمه
تکمیل فرمهای شماره 1و 2 و 3 بازنشستگی
انجام امور تسویه حساب
ارسال پرونده به سازمان بازنشستگی
پیگیری برقراری حقوق پرسنل
مکاتبه درخصوص پرداخت پاداش پایان خدمت کارکنان | سیدمرتضی صالح
شماره تماس
03137932057 |
بررسی و مکاتبه درخصوص سنوات ارفاقی ( جانبازان-همسران شهدا- فرزندان شهید) |
|
دمکاتبه سازمان بازنشستگی(کمیته ارفاق) درخصوص میزان سنوات ارفاقی افرا | سید مرتضی صالح
شماره تماس
03137932057 |
پرداخت کمک هزینه ازدواج و فوت |
|
ارسال درخواست در اتوماسیون اداری به اداره کارگزینی پیوست کردن مدارک در دخواست شامل: تصویر شناسنامه های کارمند+ زوج(صفحه اول شناسنامه و سند ازدواج) تصویر صفحه های 2، 3 و 4 سند ازدواج تنظیم نامه توسط کارگزینی به امور مالی پرداخت توسط امور مالی |
سید مرتضی صالح شماره تماس 03137932057 |
| افزایش حقوق سالانه |
سامانه نجما | ابلاغ بخشنامه افزایش حقوق از هیات دولت |
مریم منتظری شماره تماس 03137935535 |
| تمدید قرارداد سالانه |
|
ارسال اسامی کارکنان قراردادی به هسته گزینش
بررسی صلاحیت کارکنان قراردادی جهت تمدید قرارداد توسط گزینش و اعلام نظر به امور اداری استعلام رضایت از عملکرد و اعلام نیاز واحدها از کارکنان قراردادی زیر مجموعه
صدور تمدید قرارداد کارکنان تایید شد
|
مریم منتظری شماره تماس
03137935535
|
دریافت شماره مستخدم و شناسه |
سامانه کارمند ایران |
اختصاص مجوز لازم جهت استخدام یا تبدیل وضعیت استخدامی از وزارت علوم یا سازمان امور استخدام تهیه لیست واجدین شرایط از طریق آزمون یا طبق مصوبات تهیه فرم شغل و شاغل تکمیل مدارک مشمولین، ثبت اطلاعات در سامانه کارمند ایران و دریافت شماره مستخدم پس از تایید نهایی
|
مریم منتظری شماره تماس 03137935535 |
| بررسی
درخواست ادامه تحصیل کارکنان ماموریت
آموزشی | فرم درخواست
قوانین مربوطه
| تکمیل فرم درخواست(فیزیکی) اظهار نظر و امضای رئیس واحد(صفحه دوم فرم) ارسال به صورت اسکن شده و با نامه رسمی به اداره کارگزینی بررسی کارشناسی و طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه اعلام نتیجه به فرد | زهرا امامی شماره تماس 03137932025 |
تمدید قرارداد استخدام پیمانی اعضای پیمانی
|
|
ارسال لیست اعضای پیمانی به هسته گزینش جهت تأییدیه اعضا
بررسی امتیاز ارزیابی سالیانه
تأیید هیأت اجرایی جهت صدور حکم تمدید استخدام پیمانی با توجه به بندهای 1 و 2
صدور حکم تمدید با توجه به بند | مریم منتظری
شماره تماس
03137935535 |
انتخاب کارکنان نمونه (جشنواره شهید رجایی) |
|
بررسی سوابق و ملاک های دیگر اعضای معرفی شده جهت کارمند نمونه تأیید هیأت اجرایی و انتخاب نهایی اعضای معرفی شده تهیه صورتجلسه و در نهایت صدور احکام پایه تشویقی ارسال لیست اعضای منتخب به روابط عمومی جهت صدور گواهی تشویق و جوایز |
مریم منتظری شماره تماس 03137935535 |
| پایه تشویقی ارزشیابی |
|
ارسال نامه مدیریت امور اداری به واحدها برای معرفی اعضای واجد شرایط دریافت پایه تشویقی ارزشیابی دریافت اسامی و تکمیل اطلاعات کارکنان پیشنهادی جهت تصمیم گیری در هیأت اجرایی تهیه صورتجلسه منتخبین جهت صدور حکم پایه تشویقی ارزشیابی. |
مریم منتظری
شماره تماس
03137935535 |
| مرخصی فوت بستگان |
|
(فرد درخواست خود را در سامانه حضور و غیاب وارد می کند(اسکن گواهی فوت الزامی است |
علی تاجمیر ریاحی
شماره تماس
03137934195
|
مرخصی تولد فرزند (برای آقایان )
|
ماده103 برنامه ششم
|
فرد درخواست خود را در سامانه حضور و غیاب وارد می کند (اسکن و ضمیمه نمودن شناسنامه فرزند الزامی است) |
علی تاجمیر ریاحی
شماره تماس
03137934195
|
| مرخصی بدون حقوق |
|
فرد درخواست خود را در اتوماسیون وارد و به همراه موافقت رئیس واحد به امور اداری ارسال میکند. (درصورتی که مرخصی برای ادامه تحصیل باشد ، مستندات اشتغال به تحصیل ضمیمه شود) در صورت موافقت امور اداری ، حکم مربوط در سامانه احکام صادر می شود |
علی تاجمیر ریاحی
شماره تماس
03137934195
|
| مرخصی استعلاجی |
|
فرد درخواست خود را در سامانه حضور و غیاب وارد می کند. (اسکن گواهی پزشک و سایر مستندات پزشکی الزامی است) پس از تایید پزشک معتمد ، مرخصی وارد میشود. برای روزهای بیش از 3 روز ، حکم مرخصی استعلاجی صادر می شود
|
علی تاجمیر ریاحی
شماره تماس
03137934195
|
| مرخصی ازدواج |
|
فرد درخواست خود را در سامانه حضور و غیاب وارد می کند. (اسکن و ضمیمه نمودن سند ازدواج الزامی است)
|
علی تاجمیر ریاحی
شماره تماس
03137934195
|
مرخصی زایمان |
|
فرد درخواست خود را در اتوماسیون وارد و به امور اداری ارسال میکند. (اسکن و ضمیمه نمودن فرم بستری بیمارستان الزامی است) پس از ارجاع به کارشناس مربوطه،حکم مرخصی زایمان
در سامانه احکام صادر می گردد. (6ماهه برای مشمولان تامین اجتماعی و تمدید 3ماهه آن با درخواست کتبی فرد به صورت اتوماسیونی) و ( صدور حکم مرخصی 9ماهه برای مشمولین صندوق بازنشستگی کشوری)
|
علی تاجمیر ریاحی شماره تماس 03137934195 |