طبق دستورالعمل نظارت مستمر بر دوره‌های تحصیلات تکمیلی، سازوکار تشویقی برای دانشجویانی که برون‌دادهای با کیفیت تولید می‌کنند (شامل تخفیف یا حذف شهریه سنوات اضافی) و همینطور سازوکار تنبیهی برای دانشجویانی که در تصویب پیشنهاده یا ارائه گزارش‌های پیشرفت شش ماهه کوتاهی می‌کنند (شامل جریمه ثبت نام با تاخیر و حذف و کاهش تخفیف در شهریه سنوات اضافی) پیش‌بینی شده است. بعلاوه، عدم تصویب به موقع پیشنهاده و یا عدم ارسال به موقع گزارش‌های پیشرفت شش ماهه برای دانشجویان دکترا، در مواردی موجب اخراج پژوهشی دانشجو خواهد شد که توضیحات کامل‌تر آن در دستورالعمل آورده شده است. بطور مثال برای ثبت‌نام در نیمسال چهارم در مقطع ارشد و نیمسال ششم در مقطع دکترا، داشتن پیشنهاده مصوب در سامانه گلستان الزامی است. همچنین کلیه دانشجویان مقطع دکترا که پیشنهاده مصوب دارند، در صورت عدم تایید گزارش شش ماهه توسط استاد راهنما در سامانه گلستان، امکان ثبت‌نام در نیمسال بعد را نخواهند داشت.